外貿(mào)跟單員在收到訂單后要做那些工作呢？跟小編一起看看吧！

1．接單辦法

客戶到廠下單有電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣，每張訂單的下法不同，跟單員應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。下單時(shí)，要注意在各方面存在的問題。如色彩、數(shù)目等。

2．訂單的審查

每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝，甚至裝備要求也不一樣。首先，要明白公司程度能否到達(dá)客戶的要求，這是重要。其次要分清此單是加工單還是OP單。

3．開生產(chǎn)單、過程卡

開單時(shí)時(shí)，必定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫了解。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前，應(yīng)向倉庫了解生產(chǎn)原資料是否足夠本單的生產(chǎn)。

4．及時(shí)跟進(jìn)

生產(chǎn)流程中，如有意外情形不能滿足客戶的要求時(shí)，必定要及時(shí)將情形反應(yīng)到公司，找到解決的方法。

5．小樣

打小樣也是為了確認(rèn)公司的做貨能否到達(dá)和滿足客戶的要求。一般情形是由客戶自己批板后再下單做貨的。

6．修正定單

可以要求跟客戶重新下單，跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)；當(dāng)客戶提出撤消定單時(shí)，跟單員必定要收回舊的材料。

以上就是收到訂單后外貿(mào)跟單員應(yīng)當(dāng)做的工作，希望對您有所幫助。

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