正常情形下，在每封郵件的下方，都是應當有完全的署名，包含姓名、職位、公司名、公司地址、電話、傳真、電郵地址，盡管傳真的作用已經逐漸被電郵替代，但缺乏傳真號碼總顯得不夠專業。

這是一個專業的商務人士應當做的，為了讓客戶或供給商在需要聯系你的時候，可以在郵件里快速找到你的聯系方法,甚至依據公司名和網址在網絡上搜索到相關產品信息。一個準則的郵件簽名，可以用如下格局表述:

KevinLiu

MarketingDirector

ABCDEnterprise(Shanghai)Limited

Address:Room308，×xxCenter，x×xRoad，PudongDistrict，Shanghai,China

Tel:86(0）218205×××Fax:86(0)218205×××E-mail:×××@×××.com

依據歐美商務人士的習慣，簽名里一般不會添加手機號碼。因為這屬于私人信息，而商務往來屬于公事，所以一切的私人信息是要摒棄在外的。當然，對于供給商而言，為了便利客戶找到自己，有急事可以聯系到自己，也可以在簽名里加上自己的手機號。

有很多客戶的往來郵件也是不設置簽名的。一般不設置簽名，通常有以下幾種可能。

一、寫郵件的人職位非常高。

假設一個業務員跟國外客戶在談某個項目，一直有郵件往來。但是突然客戶的上司突然之間插了一個郵件進來，更改數目，要求降價。這個時候，這個上司是高于這個業務員的，出于自已身份的思考，往往就會簡單寫個名字，因為沒有必要過多說明。

二、寫郵件的人通過手機或其他便攜電子裝備回復郵件。

現在很多時候，客戶都會在差旅途中通過手機或者平板電腦之類的工具收發郵件，這時候往往就是長話短說，幾句話表達了解，一般不會設置繁瑣的簽名，甚至沒有抬頭，沒有署名，就像發短信一樣。

三、郵件往來的雙方已經是熟人。

大家都非常熟習，郵件的往來就變得很隨便，大家都熟知對方的情形和聯系方法，郵件的往來更加簡單，不設置簽名用一個簡單的英文名字就足夠了。這就像英文中的正式和非正式用法，只有熟人之間才會經常用非正式的用語，因為彼此間的距離很近。

以上就是外貿函電中有關簽名的問題，希望對各位有所幫助。

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