一旦有很多附件要同時發(fā)送，比如報價單、 報告、驗廠報告、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品詳細圖片、包裝圖片、標貼圖片、外箱陵頭圖片等，可以在歸類以后，分幾封郵件發(fā)送。

假設產(chǎn)品是一款太陽能燈，就可以分成以下幾封郵件，設置不同標題。

第一封郵件，只發(fā)報價單和產(chǎn)品圖片、包裝圖片，著重點是產(chǎn)品。郵件標題可以設置為Offersheetphotosforsolarlight。

第二封郵件，突出自身產(chǎn)品的特征，那說明書、產(chǎn)品 報告，就可以放在這封郵件里，把標題設置成Instructionmanualtestingreportforsolarlight。

第三封郵件，突出自身工廠的條件，發(fā)一些工廠圖片或樣品間圖片,發(fā)一下驗廠報告，給客戶一個整體的形象，標題設置成Factoryauditreportandshowroomphotos。

第四封郵件，提供一些細節(jié)材料，比如不干膠標貼、吊卡、彩盒設計稿、外箱嘍頭等，作為彌補，標題設置成Artworkdraftforcolorlabel，hangtag，colorboxshippingmark。

這樣一來，就非常清晰明了，一旦客戶要整理這些東西，只要依據(jù)標題新建不同的文件夾，然后將每封郵件里的附件另存到這個文件夾里，這樣做會很有條理，也節(jié)儉對方時間。

這比起一封郵件里塞一大堆附件顯著要好得多。其實不管是回復詢盤還是其他日常的郵件往來，都可以用到這些細節(jié)，看似簡單，卻是更容易疏忽的處所。希望上述內(nèi)容對您有幫助。

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內(nèi)容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。