在許多跨境電商賣家來看,倉庫庫存清點是一件簡單的事情。可以通過盤算資料的成品數目、記錄產品名稱和數目來完成。然而,在實際工作流程中,會有許多不適合的賬本。這種情形主要是由于...
在許多跨境電商賣家來看,倉庫庫存清點是一件簡單的事情。可以通過盤算資料的成品數目、記錄產品名稱和數目來完成。然而,在實際工作流程中,會有許多不適合的賬本。這種情形主要是由于一些細節沒有完成。以下就和賣家們分享清點庫存時為什么會出錯?
一、庫存前預備不足。
除臨時庫存外,每次定期或大范圍庫存前都要做很多工作,如庫存、文件收集、會計庫存和庫存人員支配等。正是這些基本工作經常被疏忽。
1)在財務調整之前,賬戶庫存沒有檢討相關數據。每個倉庫通常都有一些臨時的非文件緊迫貨物。財務基本是金額,但倉庫的數目不可避免地會導致一些分別,需要提前統一檢討。
2)單據收集明確庫存時間后,倉庫負責人未與相關人員調整發票截止日期,但在庫存流程中收集了倉庫發票,但不知道每個單據都會有流通時間。例如,回到倉庫。在路上和生產線上的物品等。
3)倉庫區域的凌亂配置是由于庫存中除倉庫管理員外,其他相關部門的人員可能不習慣倉庫,倉庫管理員很容易在擁擠的倉庫區域混雜其他人員。
4)庫存負責人的支配很凌亂。庫存前沒有詳細的庫存計劃,負責人的分工也很凌亂。這是庫存中的一個人和幾個職位,但有些人無所事事。一些倉庫區域提前完成,但一些倉庫區域行為遲緩,一些倉庫區域沒有人,這很容易導致磁盤和數據的錯誤。
二、清點中的問題。
1)相關部門人員監視不協助庫存的相關部門人員往往以為與自己無關,除了不熟習倉庫區域外,也不認真,通過現場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自負,并快速進入庫存。
2)庫存時,臨時進出貨物應盡量堅持倉庫處于靜態狀況。然而,在企業的實際運營中,臨時進出貨物是不可避免的。處置不當不僅會影響運營,還會導致庫存數據錯誤。
3)清點中的數據錯誤清點時仍會涌現錯誤,即使清點錯誤,無論人們是認真的還是會涌現一些錯誤,特殊是在交叉清點的情形下。
三、清點后的分析。
庫存后的感到往往很簡單,但庫存分析是更關鍵的環節。各種倉庫在庫存中存在相應的庫存分別,往往使庫存人員作為救命稻草進行分析。不同的賬戶分別有各種各樣的原因,不能簡單地在許可的規模內帶走。賣家的經營也有不規范的處所,導致庫存人員將分別歸咎于流程或部門之間的準則。
眾所周知,倉庫存貨賬戶一致,會計一致,庫存數據不精確將直接影響賣家店鋪的正常運行。倉庫庫存實際運行存在諸多問題,容易造成庫存誤差。所以賣家需要當心!希望上述內容對賣家開店有幫助。ESG跨境始終關注賣家的每一件小事,在以后的文章中也會帶來關于相關方面的文章幫助賣家更好的運營。
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