海關扣留貨物或者貨物卡在海關的資訊是每個進出口賣家都不希望聽到的資訊，導致貨物被擱置海關放行有幾個常見的原因，貨物被扣留清關更常見的原因是缺少文件和信息。通過過程、實行和培訓，可以改良文檔和信息之間的差距。

這里有五個更常見的原因可能會導致貨物滯留在邊疆：

1、商業文件缺失

需要完全詳細的商業文件，進口商代表進口商向美國海關和邊疆保護局提交入關文件。更常見的商業文件有：

1）商業發票——列出貨物、產地、賣家和買家的發票。

2）提單-貨運和運輸所有權顯示由承運人簽發。

3）文件裝箱單——顯示文件數目、重量和尺碼的貨物。

4） 通知-海關放行貨物的地位由承運人通知一方。

這也可能包含有毒物資控制法案(TSCA)聲明、危險品聲明或其他 機構表格(EPA、FCC、FDA)。

2、失蹤的經紀人或通知方

在提單上，要列出恰當的通知單，作為通知單到帳。這個一般是列為進口商的報關行，貨代或承運人會將到帳通知單和經營單據發給報關行進口，如果這個信息沒有列在提單上，貨到入境口岸可以采集倉儲，同時承運人或貨代為了遞交條款而妄圖將貨物交給進口商。

3、不完全的商業發票

代進口商報關應用完全的商業發票，關鍵的是所有的材料都精確反應了交易，以保證海關所有的規定都得到遵照。入境的商業發票至少要列明如下：

貨物說明

買家

賣家

托運人

運送到地點

數目

重量

價值

貨幣

原產國每個產品。

分類

由于經紀人需要在放行前報告海關入境信息，因此任何信息缺失都可能導致延遲發貨。

4、原產國缺失

原產國被認定為制作、生產、加工或種植產品的土地。進口商經常把原產國誤以為是貨物的發運國或者是貨物的簡單組裝國。

由于貨物必需經過重大變更能力被視為原產國，因此包裝、噴漆或零件清洗等簡單組裝都無法明確原產國。商業發票上的每一項都需要列出原產國。

5、缺HTS分類

依據聯邦規定，必需在商業發票上列出HTS分類。分類需要在海關進口處提交，并明確將要繳納的關稅金額。請注意，如果實用OGA規定，如EPA、FCC、FDA等，則需要特定的附加產品信息。

依據進口貨物的類型，海關入境需要大批的信息，這些列出的原因當然是常見的，還有查驗低申報等，常見的就是上面的這5個。

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