發票（Invoice），通常是商業活動中，進出口企業或個人在購銷商品、提供勞務或接收勞務、服務以及從事其他經營業務中，需要向對方提供的一種收付款書面證明。除此之外，發票還具有其他作用，是財務收支的法定憑證，會計核算的原始根據，是審計機關、稅務機關執法檢討的關鍵根據。

1.發票的作用

發票作為買賣雙方出具的一種商業證明，在商業活動中具有關鍵的位置，對出口商或企業來講，其作用的關鍵性也不言而喻。具體來講，有以下4種作用:

●是賣方在交易中唯一的付款根據。

●是賣方辦理報關、納稅的盤算根據。

●是買賣雙方交易的合法證明文件。

●是賣方出口人繕制其他出口單據的根據。

由上可知，發票作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，在對外貿易中是一種不可缺乏的單據，那么，一份完全的發票應當包含那些內容呢？對此，在不同的 和地域，不同的出口公司，商業發票的格局也不固定和統一。但是，通常來講主要項目要具備，一項完備的發票是載有貨物名稱、數目、價錢等內容的價目清單。

2.發票的主要項目

發票的主要項目包含:

(1）發票編號。

(2）開制日期。

(3)合同號碼。發票的出具都有買賣合同作為根據，但買賣合同不都以“s/c”為名稱，有時涌現“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。因此，當合同的名稱不是“s/c”時，應將本項的名稱修正后，再填寫該合同的號碼。

(4)出票人名稱。

(5)收貨人名稱。

(6）發票日期。在外貿業務的 單據中，發票是簽發日更早的單據，一般都是在信譽證開證日期之后、信譽證有效期之前。原則為不早于合同的簽署日期，不遲于提單的簽發日期即可。

(7)運輸說明。通常指的是運輸工具或運輸方法，有時還需要加上運輸工具的名稱，運輸航線。如果在中途轉運，在信譽證許可的條件下，轉運及其地點也要注明。

(8)運輸標記。

(9）商品的名稱、規格、數目、包裝、單價、總值。(10）貨物的支付方法。

(11)信譽證號。信譽證方法下的發票需填列信譽證號碼，作為出具該發票的根據。若不是信譽證方法付款，本項留空。

(12)支付條款。指的是支付方法，如:T/T、LC、D/P、D/A。

發票是進口商用來收貨、記賬、支付貸款和報關納稅的根據。正因為具有如此多的作用，因此值得一提的是，為了使結匯不致凌亂，發票的編號尤其關鍵，在SimTrade中，發票的編號一般由體系主動生成，但在有些地域，則是需要銀行來統一編號。

在對外貿易中，還有另一種支付憑證，即本票。本票是出票人（銀行存款人）對銀行（受票人)簽發的，要求銀行見票時立即付款的票據。

通常由一人向另一人簽發，以保證在即期內或在可以預感的未來時間內，由自己無條件支付給持票人必定金額的票據。通常來講，在商業活動中，本票又可分為商業本票和銀行本票。商業本票又可分為即期商業本票和遠期商業本票。

在國際貿易結算中應用的本票大多是銀行本票，一般不具備再貼現條件，尤其是中小企業或個人開出的遠期本票，因銀行本票都是即期的，信譽保證不高，因此很難流通。

以上就是和賣家們分享的商業活動中發票的作用以及主要項目相關的內容，希望對賣家有幫助。ESG跨境以專業、貼心的服務讓用戶安心、放心腸開展跨境業務，幫助更多用戶將優良的產品和服務以更高效的方法帶到全球市場更好的運營。

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