買賣雙方為了互相配合，共同做好車、船、貨的連接和辦理貨運保險，不論采取何種貿易術語成交，交易雙方都要承擔互相通知的責任。因此，裝運通知（AdviceofShipment)也是裝運條款的一項關鍵內容。

依照國際貿易的一般做法，在按FOB條件成交時，賣方應在商定的裝運期開端以前，一般是30天或45天，向買方發出貨物備妥通知，以便買方及時派船接貨。買方接到賣方發出的備貨通知后，應按商定的時間，將船名、船舶到港受載日期等通知賣方，以便賣方及時支配貨物出運和預備裝船。

如按FOB、CFR和CIF術語簽署的合同，賣方應在貨物裝船后，按商定時間，將合同、貨物的品名、件數、重量、發票金額、船名及裝船日期等項內容電告買方;如按FCA、CPT和CIP術語簽署的合同，賣方應在把貨物交付承運人接收后，將交付貨物的具體情形及交付日期電告買方，以便買方辦理保險并做好接卸貨物的預備，及時辦理進口報關手續。

應該特殊強調的是，買賣雙方按CFR或CPT條件成交時，賣方交貨后，及時向買方發出裝運通知，具有更為關鍵的意義。

裝船通知示例，見表5-1:

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