以往有些僵持很久的會談,往往都是會談雙方過于保持自己的立場或原則,并將其視為會談制勝的關鍵條件。然而他們并不了解,在會談雙方對峙的立場背后,雖然存在沖突的利益,但實際上也可...
以往有些僵持很久的會談,往往都是會談雙方過于保持自己的立場或原則,并將其視為會談制勝的關鍵條件。然而他們并不了解,在會談雙方對峙的立場背后,雖然存在沖突的利益,但實際上也可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。例如,在機械裝備的出口中,雙方保持各自的價錢立場,并不能有助于雙方達成明智的交易,因為,價錢立場背后,還會有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不必定就是沖突。應當采取什么貿易術語?交貨時間的支配對誰更關鍵?價錢中是否包含人員培訓的費用?運輸的義務必需是由買方來承擔嗎?保險由誰辦理更適合?對于賣方,信譽證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽署長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關裝備的易損件是否包含在此合同的報價中?等等。
由此可見,一項合同會談的立場背后,還會有許多的利益因素。而商務會談者必需徹底分析交易雙方的利益所在,認清那些利益對于我方是非常關鍵的,是絕不能妥協的;那些利益是可以妥協的,可以用來交換對方的條件。在不分清利益因素的情形下,盲目尋求保持立場和原則,往往使會談陷入僵局,或者使會談徹底失敗。
在此應該指出,妥協的會談并不等于是失敗的會談。在會談中更忌諱的是隨便作出不當的妥協。有經驗的會談者會用對自已不關鍵的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的會談,能力是一個雙贏的會談。在上述例子中,辦理運輸對于買方可能沒有任何優點,那么買方就可以簽署CIF合同。但是,如果買方認為辦理保險是非常關鍵的,那么,買方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽署CFR合同。
在會談中,利益的交換是非常關鍵的。雙方會談能否到達雙贏,主要取決于雙方妥協的策略,即能否精確辨認利益因素對于自己和對方的關鍵性。辨認利益因素往往依附于雙方之間的交流。例如,在會談中,不妨向對方多問幾個為什么,如“您為什么特殊重視....您為什么不接收....”...等問題,以此來探求對方的真實利益所在。
在商務會談中,對于利益問題,應注意以下幾點:
(1)向對方積極陳說你的利益所在,以引起對方的注意,并使對方滿足你的利益。
(2)承認對方的利益所在,思考對方的合理利益,甚至在保證自已利益的前提下,盡力幫助對方解決利益沖突問題。
(3)在會談中,既要保持原則(如具體的利益),又要有必定的靈巧性。
(4)在會談中對利益作硬式處置,而對人作軟式處置。在會談中要強調你為滿足對方利益所作出的盡力,有時也要對對方的盡力表現欽佩和贊美。
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