商業發票是賣方開立的載有貨物名稱、數目、價錢等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，也是進出口報關完稅必不可少的單證之一。

我國各進出口公司的商業發票沒有統一格局，但主要項目基原形同，其中包含:發票編號、開票日期、數目、包裝、單價、總值和支付方法等項內容。

在制造發票時應注意以下問題:

(1)對收貨人的填寫，除少數信譽證另有規定外，一般均應填寫來證的開證申請人或進口人。

(2)對貨物的名稱、規格、數目、單價、包裝等項內容的填制，凡屬信譽證方法，必需與來證所列各項要求完整相符，不能有任何遺漏或修改。如來證內沒有規定詳細品質或規格，必要時可按合同加注一些說明，但不能與來證的內容有抵牾，以防國外銀行挑剔而遭到拖延或拒付貨款。

(3)如客戶要求或信譽證規定在發票內加列船名、原產地、生產企業的名稱、進口允許證號碼等，均可一一照辦。

(4)來證和合同規定的單價含有“傭金”(Commission)的情形，在發票處置上應照樣填寫，不能以“折扣”字樣取代。如來證和合同規定有“現金折扣”(CashDiscount)的字樣，在發票上也應全名照列，不能只寫“折扣”或“貿易折扣”(TradeDiscount)等字樣。

(5)如屬信譽證方法付款，發票的總值不得超過信譽證規定的更高金額。依照銀行通例的解釋，開證銀行可以謝絕接收超過信譽證金額的商業發票。

(6)如信譽證內規定“選港費”(OptionalCharges)、“港口擁擠費”(PortCongestionCharges)或“超額保費”(AditionalPremium)等費用由買方累贅，并許可憑本信譽證支取的條款，可在發票上將各項有關費用加在總值內，一并向開證銀行收款。但是如信譽證內未作上述注明，即使合同中有此商定，也不能憑信譽證支取。除非國外客戶贊成并經銀行通知在信譽證內加列上述條款，否則，上述增長的費用，應另制單據通過銀行托收解決。

(7)由于各國法令或習慣不同，有的來證要求在發票上加注“證明所列內容真實無誤”(或稱“證實發票"CertifiedInvoice)、“貨款已經收訖”(或稱“收妥發票ReceiptInvoice),或加注有關出口企業國籍、原產地等證明文句，出口商應在不違反我國方針、政策和法令的情形下，酌情辦理。出具“證實發票”時，應將發票的下端通常印有的“有錯當查”(E.&.O.E.)字樣刪去。

商業發票格局，見表13-3:

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