索賠的根據(jù)包含兩個方面:一是法律根據(jù);二是事實根據(jù)。法律根據(jù)是指索賠方提出的救援辦法必需符合法律規(guī)定。如果法律上規(guī)定有幾種救援辦法，當(dāng)事人必需從案情的具體事實動身，從中選擇更適合的原則作為主意權(quán)力的根據(jù)。事實根據(jù)是指索賠所需要的足夠的證明文件。它包含當(dāng)事人業(yè)務(wù)往來的各種單證函電，以及產(chǎn)生索賠事故時，有關(guān)人員的現(xiàn)場簽字證明等。依據(jù)不同的索賠對象，索賠方應(yīng)出具的索賠根據(jù)有:

(一)向出口方索賠的根據(jù)

(1)合同及往來函電;

(2)公證報告(SurveyReport);

(3)檢驗證書(CertificateofInspetion);

(4)破損證明(DamageReport);

(5)提單(B/L);

(6)裝箱單(PackingList);

(7)發(fā)票(Invoice);

(8)銀行通知等。

(二)向承運人索賠的根據(jù)

(1)公證報告;

(2)破損證明，或承運人、商檢機構(gòu)、保險公司及港務(wù)機構(gòu)等的會簽證明;

(3)提貨單或提單或運輸合同;

(4)商業(yè)發(fā)票;

(5)商檢證書;

(6)承運人要求的其他證明文件等。

(三)向保險公司索賠的根據(jù)

(1)保險單或保險憑證正本(SignedPolicyorCertificateofInsurance);

(2)提單正本或副本(SignedB/LorCopy);

(3)托運人開立的發(fā)票(Shipper'sInvoce);

(4)裝箱單;

(5)重量證明書(WeightCertificate);

(6)公證報告;

(7)船公司簽發(fā)的事故證明或破損證明書(DamageReport);

(8)磅碼單(WeightNote)或理貨單(TallyList);.

(9)船公司所簽發(fā)的短卸證明書ShortageReportLandingCertificate);

(10)公證費收據(jù);

(11)修理費用及其估價單;

(12)破損貨物剩余價值估價單;

(13)海難報告(MarineProtest)等。

目前，在我國進口業(yè)務(wù)中，索賠屬于船方和保險公司義務(wù)的由貨運代理公司代辦;屬于賣方義務(wù)的，由進口公司直接辦理。為了做好索賠工作，要求進出口公司、貨運代理公司、訂貨部門、商檢機構(gòu)等各有關(guān)單位親密協(xié)作，要做到檢驗結(jié)果準(zhǔn)確，證據(jù)屬實，理由充足，賠償義務(wù)明白，并要及時向有關(guān)部門提出，力爭使貨物所受到的損失如數(shù)得到補償。

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