加入拍賣的貨主先要把貨物運到拍賣地點，存入倉庫。拍賣行將拍賣物集中后，對其價值高下、真偽情形、違禁與否等進行鑒定,再依據拍賣品本身的種類和品級進行必要的挑選、分類、分級、分批，并統一編號。貨主在辦理委托事項時要與拍賣行訂立委托拍賣合同，合同中一般要規定以下內容:(1)雙方當事人的名稱、地址;(2)拍賣的貨物名稱、規格、數目、質量;(3)拍賣的時間、地點;(4)拍賣品的交付時間、方法;(5)傭金及其支付的方法、期限;(6)價款的支付方法、期限;(7)違約義務;(8)其他事項。

拍賣行在此期間還要負貴編印拍賣目錄。拍賣目錄是拍賣行向競買人所提供的有關即將舉辦的拍賣活動更翔實的文字說明資料，是競買人在拍賣前所能接收和信任的指點工具。所有經過挑選分批待售的貨物都要載入目錄。在拍賣目錄中，一般要列明商品的種類，每批貨的號碼、等級、規格、數目、產地，拍賣的順序及拍賣條件。拍賣目錄通常在拍賣8期前十天到半月編印完畢，并提供應盤算加入拍賣會的買主作為指南。

拍賣行在拍賣前一段時間要發表拍賣公告，公告的主要內容包含:(1)拍賣的時間、地點;(2)拍賣的標的;(3)拍賣標的展現的時間、地點;(4)參與競買須辦理的手續;(5)其他事項。

拍賣是現貨買賣，拍賣行必需保證拍賣人在拍賣前能夠查看貨物，了解商品品質，以便擬定自己的出價準則。

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