做外貿往往會遇到交貨期耽擱的情形，比如疫情耽擱了出貨期.長假影響生產進度、爆單導致的生產才能跟不上、原資料供給不及時等。無論是什么原因，遇到耽擱，如何向買家解釋？如何安撫惱怒的買家？

1、必需真摯報歉

不管是什么原因造成的耽擱，都是賣家的原因，一啟齒就對買家說：“wearesosorry”，讓買家知道賣家的歉意，真的想處置這個問題。

2、承認錯誤

對買家說：“weknowdelayyourdeliverytimeisaverybigmistake.”，報歉+承認錯誤是兩個非常關鍵的程序，讓買家能安心聽賣家下面的解釋。

3、給出合理的理由

這是賣家的錯，所以如果你想讓買家給賣家機遇，你必需有合理的、說服人的理由。不要隨意找個理由，這樣會激怒買家，也許買家會撤消訂單。如果給出的理由是合理的、不可抗力，那么大多數買家都能懂得，訂單也會照常進行。

4、說明新交貨期

在解釋了延遲的原因后，賣家還必需給出解決計劃，并解釋新的交貨期。此時，賣家也需要注意，為了避免再次延遲交貨，與買家交流，留出靈巧的時間，給自己一些余量來處置緊迫問題。此外，經常與供給商合作、廠家要交流，了解更近的訂單和生產情形。

5、慎重許諾

更后，賣家必需向買家保證這樣的錯誤不會再產生，并做出許諾。如果這個問題再次涌現，賣家將給予賠償，讓買家看到賣家的決心和真摯。

總結來說就是賣家要先報歉，給出理由，說明新的貨物交貨期，承認錯誤，給予優惠，讓買家看到賣家的真摯報歉與解決問題的方法。

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