新冠疫情使得外貿買家沒方法來中國，需要驗廠的買家大多都選擇了線上驗廠，那外貿賣家如何做好線上驗廠預備呢？

1、確認驗廠時間和過程

如果買家來到現場，賣家可以隨時交流，看看哪里，隨時調整。如果買家是在線工廠檢討，為了進一步效力，您可以提前交流工廠檢討的次序，如先看生產線，是否注意包裝，是否看倉庫等。因為買家只能通過你的相機看到一些工廠，如果他只是不進入，他可能會錯過展現的機遇。

一般展現次序：廠區作風→展品展廳→生產車間→倉庫→ 區域。

首先，為什么要先展現工廠的作風？這相當于買家對離線參觀公司的第一印象，他進入了工廠。如果工廠相對較大，建議從開放的角度看工廠，讓買家看到全部工廠的作風，展現工廠的實力。

第二，為什么先展廳再車間？從心理學的角度來看，先展示美，再讓顧客對美有優勢奇異。當顧客看到展廳里有這么多精巧的產品時，他很容易對購置感興致，并摸索下一個車間的展現。這些產品是如何生產的？生產車間的顯示次序建議依照產品生產工藝的次序進行。

2、提前到工廠熟習拍攝區

外貿賣家應與其他工廠的買家進行視頻銜接。建議提前到工廠熟習環境，熟習會議的各個區域和流程，以便制訂合理的過程。

請記得在視頻正式開端前通知工廠，讓他們提前整理車間和拍攝區域。以免工人在現場銜接時操作不專業，車間、倉庫、實驗區看起來擁擠紛亂，管理不規范，大大下降了買家的檢驗后果。

3、視頻顯示細節

視頻工廠檢討，在顯示每個流程的流程中，買家更重視細節，或買家要求痛點，請記住專注于拍攝。

那些是工廠特色先進的機械裝備，以及你在每個流程中做得更好的處所，可以近距離向買家展現。在每個規模內，還可以拍攝一到兩份重要操作過程和注意事項文件，以及質量控制文件，讓買家看到工廠操作的準則化管理。

如果賣家向買家發送的調查表與生產裝備和生產現場有關，請記住與文件上的內容大致統一。當然，機器裝備很多，不能全體拍攝，但要讓他們看到裝備的大概情形。

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