獨立站賣家應對客戶投訴問題的正確方式
一般而言,大批的客戶投訴產生在齋月、古爾邦節、黑五的三次大促前后,物流的耽擱已成為一種常態,因此建議獨立站賣家在高峰期選擇多家物流公司合作,均攤延時的風險,同時提前做好網站時效的延伸,并以最清楚的方法展現給客戶,這也可以防止投訴占比。
恐怕每個人都會疑惑,這種投訴該如何處置。事實上,對于投訴的處置,是一個非常考驗客戶服務的處置技能和回復方法,這就決議了你對顧客的賠償力度會降低多少,也就意味著能否留住顧客,持續發生復購。
在此,推舉兩個步驟來處置:
1.客戶應享有的好處返還:如果訂單超過履約時效10天,客戶不想要,建議退整款處置;商品有瑕疵時,建議退全款;
2.進行額外的補償辦法:返還積分、優惠券、錢包金額。先從更低的報酬著手,如果客戶不愿意,可以逐步增長,盡量與客戶達成一致。
如果有人提出過高的請求,如:給我1000美金、10000美金。此時仍需堅持較好的態度,告訴客戶能給更大水平的補償,如客戶仍在糾纏,可持續與顧客溝通,不要停滯溝通。如果反饋給商務部可以重點解釋,商務部也會斟酌賠償的合理性,他們重要還是看商家的配合水平和態度,所以對于這類顧客就不用太在意了。
除此之外,分享一下獨立站賣家在處置客戶投訴時的回應思路:
1.誠懇誠意的報歉,說聲負疚,要求對方諒解。
2.解釋問題發生的原因。
3.確定對方的情感(反復對方的埋怨)
4.供給解決方法和額外賠償。
話術模板:
親愛的客戶,對您遇到的物流耽擱問題我們深表歉意,在此給您真摯的說“對不起”,同時也愿望得到您的原諒。這次物流耽擱的重要原因是由于齋月高峰期人手不足造成,我們也已與快遞公司增派人手,盡快處置積存的包裹,預計1-2天內就能完成發貨。
為表達歉意,我們已將500積分加進您的帳戶作為賠償,愿望接收我們的報歉。在此期間,我們將優化物流高峰的配送流程,以保證您下一次齋月的包裹準時達到,謝謝您的支撐!
獨立站賣家要靈巧應用話術模板,不要生搬硬套,在確定客戶的基本之上。既要保證自己的好處又不能讓客戶朝氣,準確的處置客戶投訴問題。
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