外貿人怎樣應對客戶沒有回復的問題
對外貿易出售進程中信息(產品、報價、公司資歷等)宣布后,卻不能收到顧客的反饋。外貿人一般是在沒有顧客反饋的情形下,就以為失去了成單的可能性,后來又找不到什么新的切入點來做下一步的工作。接下來讓我們一起來看一下,到底應當怎么應對?
一、回復要找準機會布局。
一般來說,當收到客戶的詢盤或郵件時,第一件事就是立即回復,甚至一個模板回復,告知他,意思是我們收到客戶的反饋,并且正在處置,給顧客留下良好的印象。如果由于種種原因錯過了更好的回復時光,之后再接洽客戶,就是沒有任何資訊。
這時,很有可能客戶已經與其他供給商進行了深刻的交換,不愿意再糟蹋時光在其他供給商身上。假如是這樣,我們在回信的時候,可以換個切入點:向客戶展現企業的綜合實力和國內外的專業水平、著名度。常言道:“買賣不成仁義在”,留個好印象,說不定將來的哪個日子客戶會想到你。
但是追蹤不能太頻繁,堅持第一周每天一次跟蹤,后面十天左右發一次郵件,進行相干的推舉,只要堅持接洽就行,這就是放長線魚。
二、報價的機會要把握得好。
顧客初次詢盤時,其請求不詳細,身份不明,我們更好不要馬上報價,可以先懂得客戶底子。由于真正的顧客會在懂得產品的各項性能和規格技巧后才會訊問,而價錢也會供給必定的規模,以及對發貨和售后服務有懂得。
回信時,除了告知他我們收到了反饋信息并進行了處置,還應當對自己做一個簡略的介紹。附有顧客咨詢的產品圖片及參數,并訊問顧客該產品是否符合請求,最后期待客戶決議型號參數后報價。
更佳策略就是先把需求引出來,然后報價!在懂得了產品賣點后,讓顧客進行報價,這樣顧客即使認為報價超過預算,也有別的策略來敷衍。
三、繞開屏蔽郵件有竅門。
盡管我們接到客戶詢價后立即回復,但對方的反饋信息很可能是客戶沒有看到或壓根沒有收到郵件。
在國外,當郵件主題中的傾銷口氣敏感詞涌現時,許多信箱都設置了垃圾郵件主動屏蔽體系。
所以,在撰寫郵件“主題”時,除了要注意文字的一致性之外,必定要注意詞語的應用,既要有吸引力,又要避免體系屏蔽,主題不妨選擇這樣的格局:客戶名稱/目的產品,比如:Tommy/kinds of x-ray are ready to support。還有,盡量不要向第一封郵件添加附件,若要附加內容,更好是用圖畫文字的情勢粘貼于正文。
如發明可疑屏蔽情形,可發送多個測試郵件,試探該郵件是否被客戶吸收。如確認沒有收到,應通過其他方法與客戶接洽。
以上就是針對客戶沒有回復的應對辦法,愿望對您有贊助。
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