對(duì)外貿(mào)易單證交易的機(jī)密，所謂外貿(mào)單證交易進(jìn)程，就是用一套單據(jù)來(lái)代表貨物。這些交易都是針對(duì)這組文件的，誰(shuí)得到這套文件，誰(shuí)就是商品的主人。這樣貨物就盡可能地不移動(dòng)。

當(dāng)貨物最終處置時(shí)，由單證持有人決議何時(shí)以及如何最終處置貨物，可以任意進(jìn)行買賣。這種單據(jù)的組合，通常包括幾個(gè)核心文件：

1.提單(即提單Bill of loading，簡(jiǎn)稱B/L)

2.發(fā)票(Invoice)外貿(mào)發(fā)票不像一般發(fā)票的概念，它是指由外貿(mào)發(fā)票所列的名稱、數(shù)目、價(jià)錢等內(nèi)容的單據(jù)。

3.裝箱單(Packing List)。署名文件一份，列明該批貨物的體積和包裝情形。

4.其他能解釋貨物狀態(tài)的文件，如證明貨物資量的檢驗(yàn)證書，原產(chǎn)地證明等。

在整份單據(jù)中，提單最主要，因?yàn)樗且环葚浳锼袡?quán)證明----是一份具有國(guó)際公認(rèn)法律效率的物權(quán)證明。單據(jù)及裝箱單可自行制造。其它商檢證書、產(chǎn)地證明書等，可依據(jù)貨物性質(zhì)和買方請(qǐng)求，由相干國(guó)度機(jī)構(gòu)，如進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局等，或雙方認(rèn)可的組織機(jī)構(gòu)，如民間檢驗(yàn)公司、貨運(yùn)公司等出具。

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者經(jīng)手的交易，并不是成堆的貨物，而是一疊紙。所以一位外貿(mào)業(yè)務(wù)員從頭到尾都沒見過(guò)一件商品的樣子，一點(diǎn)都不奇異----他只須要當(dāng)心地拿好那疊紙就行了。由于大多數(shù)情形下是憑單據(jù)而不是實(shí)物交易，因此，即使貨物本身完善無(wú)缺，但單證存在缺點(diǎn)----如數(shù)據(jù)毛病----如缺乏相干證明文件等----很可能導(dǎo)致交易失敗。反過(guò)來(lái)說(shuō)，即使貨物有問(wèn)題，單證齊全，還是可以的。

利交易。這自然會(huì)帶來(lái)諸如捏造文件以進(jìn)行訛詐等風(fēng)險(xiǎn)。然而，訛詐本身在世界各國(guó)都是犯法，自有相應(yīng)的追究辦法?？偠灾?，單證在外貿(mào)中的作用是決議的。“外貿(mào)實(shí)際上就是一套單證的買賣”，對(duì)于懂得國(guó)際貿(mào)易中許多特別的、專業(yè)的操作是十分必要的。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，很多時(shí)候，價(jià)錢成為決議是否成交的唯一因素。貿(mào)易商常常以低于國(guó)內(nèi)出售成本的價(jià)錢來(lái)出口商品。它們是瘋子嗎？不。甚至在低于進(jìn)價(jià)價(jià)錢“賤賣”的情形下，外貿(mào)仍有利潤(rùn)。

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