在香港，一個公司的構成要素很多，除了人才儲備、發展戰略、渠道拓展等方面，法定秘書服務也是決議一個公司經營成敗的癥結之一。事實上，香港公司秘書，有業務秘書與法律秘書的差別。

業務秘書

負責協助上級主管處置各類商務事務，以自己的專業知識和實際經驗為上級主管理清頭緒、供給看法、辦理具體業務等，是為香港公司的客戶所作的商務服務。

法律秘書

依據《香港公司條例》，香港有限公司必需有權并委派本地人或法團擔負。

一個專業而高效的秘書公司，并不只是我們所見過的這些，更主要的是要合理合理地為您保護公司，避免風險。

首先委托香港人做法定秘書。

這似乎是最容易省事的，其實不然。與業務秘書不同的是，這位法定秘書必需熟習香港公司法，能力全面代表公司與政府對話，并處置有關事宜。所以許多香港本土企業選擇第二條路。

另一類委托香港法團為法定秘書。

并非任何一家香港公司都能成為法定秘書。作為法律秘書的法團，依據香港政府的有關規定，必需持有《信托與公司服務允許證》，否則，將觸犯香港公司法，并將受到處分。

法律秘書在股東董事的授權下，可以辦理登記、年檢、理帳、核數、報稅、股份轉讓等業務；并同時供給登記地址和負責為主要掌握人的登記(SCR)，以便政府各部門隨時對其進行檢討。

怎樣選擇持牌秘書公司？

1、專業化

職業秘書公司在注冊前，會依據客戶情形量身定做計劃，避免公司注冊時涌現踩坑現象，公司成立后也會告訴公司運作中的注意事項及須要保護，并及時懂得香港最新情形及須要保護的情形；在公司成立后，會及時告訴香港的最新消息及問題。

2、范圍大小

每個做服務的老牌公司都是從小范圍做起，能夠做大做強，必定具有客戶認可的優勢，比如在香港有真實的辦公地址和對接人員，可招待銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時光吸收政府與銀行等人的信函，并及時轉達給客戶。

3、關于價錢的斷定

正式可靠的秘書公司，是以全部團隊來服務的，其辦公場合、專業人員等成本將會非常高，其服務質量與價錢成正比。

簡言之，成熟而穩固的秘書公司不采取價錢戰來吸引顧客，而以低價吸引顧客，而更重視在企業保護中的核心：規避風險。

香港公司的后期保護是一項專業性很強的工作，對每個時光節點都要嚴厲把關，能力有效地為公司規避各種風險。

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