eBay客戶售后問題解決之道
eBay上什么樣的客戶都有,今天就分享不同的“無理取鬧”的客戶的“超級解決計劃”,當然有時這些辦法也并非實用于所有人,因人而異,僅供參考。
對任何顧客投訴,不管是質量問題、貨物沒有收到、貨物破壞等等,一般情形下都可以通過以下幾種方法有針對性地解決,當然,無論哪種方法,都要遵守一個原則,那就是:顧客永遠是上帝,即使被罵得狗血淋頭,也要對顧客指手畫腳,絕不能罵人。
客戶收到貨物后,但是以為質量不及格的投拆貨物怎么辦?
方法:這可能有幾種情形,一是出貨時與顧客溝通,確認產品是否及格,這是顧客的問題,但又不能說顧客是錯的,首先要和顧客弄清產品到底哪里不好,是不能用,還是有破損,還是他自己不會用,搞清晰原因就可以對癥下藥,解決問題之后,還可以恰當的給顧客一些嘉獎,比如下一次購置9折的優惠,送個小禮物什么的,這樣顧客就會認為這家客服做得不錯;
另外一種情形是在發貨前沒有對產品進行檢討,也沒有確認產品是否有問題,這種情形下,首先要撫慰顧客,提出一兩種解決方法,讓顧客自己選擇:比如賠償5美元(如果問題很小的話),再寄新的,等等;
也有一種情形是顧客對產品的質量實在不滿意,已經發大性格了,而且說要投拆EBAY,留下差評,這時更好及時回復郵件,報歉,表現愿意全體賠款,說完這些后再跟顧客說,為了更好的改良我們的產品或者服務,愿望他能把產品不好的原因說出來,拍下照片,這樣做既讓顧客心境得到緩解,又能確認是否自己的產品出了問題,這樣的案例可以存檔,避免以后再犯同樣的毛病,還可以追究義務人,有一石幾鳥的功用哦。
(二)貨明明已經送走了,可是顧客說沒收到貨時怎么辦?
方法:這也會有幾種情形涌現:一種是空運的小包,現在很多賣家為了節儉成本,都是采取小包的情勢出貨,而且一般都不會掛號,這就相當于把貨送到貨代那里后,貨物有沒有在途中,到了顧客手里,自己根本上無法控制,這就有點碰運氣,不過按目前的情形,丟包率還是很高的。當客戶完整無法查到時,將客戶收貨,首先要查到發貨時光,一般小包7-20個工作日左右就會達到,如果在規定的時光內沒有收到貨,就直接告知客戶哪天發貨,用的是什么樣的運輸服務,須要多長時光,如果在這段時光內客戶沒有收到貨,將及時與買家接洽,這樣客戶就比擬放心了;如果到了規定的時光還沒有收到貨,其實可以讓客戶再托一下客戶的時光,比如回信說周末如果還沒收到愿意再寄給他的,或者讓他確認地址再給自己一兩天,因為有時小包就在這兩天才到客戶手里。
另外一種情形是用大型快遞公司寄來的貨物,比如EMS、UPS、DHL等等,這時我們可以查一下單號,這里有一個比擬嚴重的情形,自己在網上查過貨物確切已經到了,而且有人簽過收,但是客戶還是說沒有收到。這個其實也挺簡略的,首先要肯定簽收員的名字是否和發貨人的名字不一樣,如果不是發貨人的信息裁圖給客戶看的話,也可以讓他自己去查,并且告知他簽收員的姓名是否和發貨人的姓名一致,是否是他的同事、朋友、親戚來簽收員,并再次確認簽收員的地址是否準確。要從基本上著手,能力事半功倍,切記不可與顧客較量。
另一種情形是由于地址不明或無法投遞勝利而貨物退回的情形,如果是快遞,更好自己在網上查貨的情形,比如UPS、DHL什么的,可能會有貨代通知你如果沒有投遞勝利,但是如果是EMS,就得自己費勁了,查貨勝利的時候,就要寫信給客戶把單號告知他,讓他自己去當地郵局拿貨,但是必需解釋原因,因為他不在家或者地址不詳無法投遞,所以貨物不能投遞,客戶也可以及時收到,減少喪失。
上述所說的都是一些常見的投訴案例,用有效的辦法解決,可以避免差評,而且很可能留下“滿意客服”的稱號。這里有一些關于最嚴重的差評,如何最有效地清除這些差評。
3:客戶不客氣地留下了差評,真是有點頭痛啊,怎么辦?
顧客沒說什么就留下差評,這是我們最心痛的一件事,認為顧客很壞,也不讓我們有改錯的機遇就這樣留了差評;世界之大,什么鳥都有可能有,只要我們做得夠好,還是有機遇把差評變成好評的。
第一是以上辦法:寫信報歉,許諾愿意全額賠錢(包含運費),再跟客戶說我們為了更好地改良產品或服務,愿望他能把產品不好的原因說一遍,并拍照。在收到客戶的回答后,懂得到原因后,又可以作出選擇,然后解決問題,當然,客戶須要撤銷差評:首先,客戶贊成撤銷,然后發出撤銷信譽評估的通知,這樣做是因為現在EBAY有規定發出撤銷通知后,只有10天的時光,過了這個時光就不能再修正了。
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