外貿&跨境從業者必須知道的一些基本知識
很多外貿和跨境新手剛剛進入外貿行業時都是一頭霧水,尤其涉及到很多專業知識點或者專業詞匯,他們都是相當茫然。懂得這些知識點不僅可以贊助他們迅速的控制根本信息,也可認為工作帶來很多方便。
1、現匯買入價
對于外貿而言,我們看匯率是看現匯買入價。因為進來的是外匯,銀行買入是用人民幣買入我們的外匯,現匯買入價即匯買價。
2、關于金額表達方法
關于金額,小數點的表現,你怎么表現?例如988.90,很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine,這樣對嗎?也不叫錯,只能說不專業,應當是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。
3、提單上一般不許可涌現金額
很多人拿著金額讓船公司寫,船公司謝絕,還認為這個船公司太牛,不給寫,實際上這是一個行業通例,船公司不寫,是因為提單是貨權憑證,如果涌現了金額,就等于認可了這批貨物的價值,一旦因為船公司的原因貨物喪失或者滅失,船公司就等同于承認了這批貨物要賠償這么多價值。當然很多時候如果你不告知船公司操作,直接寫進去,操作不細心,或者單據太多,就能混過去。
4、PI的作用
PI不必定代表成交,當客戶須要你對報價信息進行書面確認時,也會請求你發一份PI,價錢,付款方法,貨期,等等各種條款,都非常全面,便于對幾份報價進行統一比擬。
5、提單在手,也不能輕易把貨物退運
不要認為你把貨發回去了,提單在你手里,就可以輕易的把貨拖回來。這種說法經常見,很多人做見提單復印件付款,成果客戶一直拖著不給錢,也是我們的業務員去威脅客戶,你不付錢,我就把貨拖回來,定金不退還。你認為客戶會怕嗎?
這種威逼只會適得其反,因為絕大部分國度港口規定,貨物到港之后想要退運,必需有原收貨人的‘退貨無異議證明’,否則不許可退運,貨物到港必定時光后,海關會對貨物進行拍賣,以拍的港口費用,而原購貨人有優先拍得權。
6、工具讓效力更高
不要傻乎乎地用老笨的辦法做外貿,要學會應用工具能力進步效力。像做PI/SC,清報關資料,現在有很多工具可以把報價單的資料直接導到PI/SC、清報關資料里,還可以直接導成EXCEL。減少了反復勞動進步了工作效力。
7、信譽證里的第一人稱永遠都是開證行
如果你能把單據做的天衣無縫,無論開證人逝世了還是活著,開證行都得付款,這就是信譽證為什么安全的原因。很多人說,單據做的完美哪有可能,那我告知你,完整有可能,因為我見過太多單據,任你怎么挑,也挑不出本質性的不符點作為拒付理由。
8、退稅依照進項發票的來
貿易公司盤算退稅是依照進項發票,而不是FOB價錢!也就是你們購置此批貨物時,你的供給商開給你的發票價值,是你退稅的根據。
9、信譽證小數點是逗號
信譽證之中如果涌現小數點,必需用逗號表現。USD79.230,00——這個數值是信譽證里面涌現的,表現完整準確!這個數字就是79,230.00 因為信譽證之中如果涌現小數點,必需用逗號表現。
10、3/3 bill of lading
3/3 bill of lading,是三正三副嗎?
不是,是三正,這是個份數,意思是總共出具三份正本,要提交三份正本。
11、CIF保險
CIF中保險是CIF價錢加成110%再乘以保險費率,因為10%是客戶的利潤!
12、永遠不要與客戶爭吵
永遠不要跟客戶有口舌之爭,記住,我們不是要改正客戶的毛病,你去改正他的毛病,指出他的毛病,只會讓你們雙方越走越遠。當然這不代表你要屈服他,最簡略的答復是,yes,I think in your side, it is right. But for us……
13、應用老客戶
80%的客戶是通過n次的跟蹤拿到的,所以別整天尋找郵箱,要好好應用你手頭的老客戶資源。
14、寫合理的開發信
都說開發信越簡略越好,實際上不是,對于某些大公司,你的開發信不能太簡略,當然也不是長篇大論,你要恰當的介紹你公司,門當戶對,更容易合作。
15、及時歸檔分類
應對客戶、產品、訂單做好分類,以便于查找客戶的歷史訂單、報價等信息。如果大家苦于找報價時在不同EXCEL里翻找的繁瑣。也可以嘗試用些工具來把數據整合起來,客戶、產品、訂單、采購合同、發貨明細直接關聯起來,更便利查看搜索。
16、真摯交換 少點套路
你不能讓客戶感到到你是來賺他錢的,但是不代表你要告知客戶這筆生意不賺錢,客戶不是傻子,不賺錢,你們老板瘋了?你要讓他感到到你是來追求一個機遇,通過這個機遇雙方都能賺錢,如果你這樣談生意,無往而不利。
17、注意獨立經濟體
在國際貿易里面,香港、臺灣、澳門都不是中國的規模。因為國際貿易是以經濟實體作為主體,香港、臺灣、澳門都是獨立的經濟體,經濟跟政治含義不一樣。
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