在國內注冊公司，公司印章是業務以及財務的必須品，公章是注冊公司最根本的企業印章，如果沒有，你連公司營業執照都不可能發下來，這個是在公司注冊前就應當預備好，并且上報相干部門的，官方公司印章 - 有時也被稱為印章或印章 - 是在深圳公司注冊的必要條件。與西方的商業場合不同，國內的管理和行政團隊應用印章來合法授權文件，通常取代簽名。

深圳公司注冊會用的印章以及功效介紹

　　除了官方公司印章之外，公司可能須要幾個印章 - 每個用于不同的目標并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業務規模。無論如何，每個企業都應當斟酌多樣化他們對印章的應用。

　　對于某些印章，任何人如果擁有，都可被視為有權應用它。但是，如下所述，對于每種類型的印章都不會涌現這種情形，并且須要明白的內部掌握來監視其負義務的應用。

　　公司印章是強迫性的，并作為公司的官方簽名。

　　企業應用公司印章來處置所有法律文件，因為除了海關印章和發票印章外，它幾乎涵蓋了其他印章的所有功效。

　　任何主要文件簽訂時都須要公司印章，并且在開立銀行賬戶或更改公司名稱或業務規模時可以供給法律授權。

　　外商投資企業必需在向工商行政管理局注冊后出示公司印章。公司印章包括公司的中文注冊名稱，必需經公安局同意。

　　財務印章

　　財務印章用于開立銀行賬戶，簽發支票，驗證財務文件，例如稅務申報和合規文件，以及大多數銀行相干交易。

　　這是一個強迫性的印章，雖然公司印章通常可以取代它應用。公司通常會將財務和公司離開，以避免濫用。

　　海關印章

　　海關印章用于進出口貨物的報關。對于從事跨境貿易的公司來說，這是強迫性的。

　　合同印章

　　許多公司應用單獨的合同印章與員工簽署合同或在出售人員和客戶之間簽署協定。

　　雖然合同印章不是法定請求，但是當用于合同時，這種印章可以取代公司印章。

　　合同印章授予的權利少于公司印章，這使其對授權具有用途。

　　發票(發票)印章

　　發票官方發票和稅收收據(發票)必需應用發票印章。請求將購置聲明為營業費用，須要應用切碎的發票。

　　法定代表人

　　該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個人印章。法定代表人是在營業執照上肯定的公司的重要負責人，并有權代表公司簽署具有束縛力的責任。公司只能有一名法定代表人。

　　法定代表印章可用于取代簽名，或用于簽名。注冊后，必需與AIC，PSB和公司銀行一起記載。

　　電子印章

　　一個電子印章是用于在線交易，包含財務和合同者給定的印章在數字上等同。這些印章相似于電子簽名，它們經過加密以確保用戶的權限。

　　建議應用電子印章的公司監視有關其應用的監管更新，因為技巧發展已超過相應的立法變更。

　　其他印章

　　除了上述印章之外，還可以將各種其他印章用于不同目標，例如人力資源印章。雖然只有法律請求公司，財務和海關(如果實用)，但各政府部門有時可能須要其他用于特定目標。

　　例如，政府部門可能請求應用外國投資者母公司的公司印章切碎的文件。這可能會發生龐雜性，因為許多小公司應用密封件不是強迫性的，也不是典范管理進程的一部分。

　　但是，為了滿足請求，可以采購印章，該印章應由母公司董事會的認可人員簽訂。中國當局通常會在文件和印章上注明其簽名。

　　美國或歐盟公司的內部法律參謀應肯定在其國內法律框架內合法應用印章和印章。中國人在請求印章和切碎文件時，只是將自己的國內管理規矩強加于外國公司，而不必定以為外國投資者不受同一監管框架的管轄。

　　掩護您的公司印章

　　建議公司確保他們的印章應用門路，并確保他們不被用于非法目標或被心懷不滿的員工偷走。

　　印章不必定由一個人持有; 事實上，在許多情形下，不同部門應用不同的印章。例如，公司會計師應用財務印章，而內部律師可以持有合同印章。

　　如果公司愿望增長另一層掩護，公司也可以強迫請求所有的印章都附有公司印章。印章通常還隨同著授權簽字人，從而供給了超越西方應用的額外安全層，這往往僅依附簽名。

　　無論如何，只有受信賴的人能力依據須要擁有印章，并樹立內部掌握來規范和記載他們的應用，這是一個明智的想法。除了公司所有者之外，不建議對所有的印章進行單獨掌握，并且也是所有印章的簽字人。

　　此外，鑒于印章在深圳公司注冊下來后的主要性，建議公司公司印章的權力以及應用的具體條約寫健全一些，以確保其內部不會通過印章隨便應用，并盡量減少與不當應用印章有關的風險。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。