在商標(biāo)維權(quán)與管理工作中，賽貝小編發(fā)明部分企業(yè)由于不看重商標(biāo)檔案管理，涌現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標(biāo)有關(guān)的各類證書文件，想申報綠色食品等相干認(rèn)證時，因找不到商標(biāo)注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標(biāo)應(yīng)用的證明材質(zhì)，不看重收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝飾設(shè)計圖樣，印刷、應(yīng)用等相干資料，不看重收集保留與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣揚(yáng)報道，想維權(quán)時才發(fā)明證據(jù)不足。

企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門別類收集整頓商標(biāo)檔案文件，重點(diǎn)保管好以下檔案。

1、商標(biāo)證件檔案

收集商標(biāo)注冊證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊證明等文件。商標(biāo)注冊事項(xiàng)涉及變革的，既要收集變革商標(biāo)注冊證明，又要收集相干變革的法律文書。商標(biāo)是受讓取得的，要保留轉(zhuǎn)讓證明;

2、商標(biāo)應(yīng)用檔案

收集企業(yè)應(yīng)用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝飾設(shè)計稿，設(shè)計費(fèi)用支付憑證;收集與印刷企業(yè)簽署的包裝、裝飾印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件;收集產(chǎn)品應(yīng)用包裝、裝飾樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開拓新市場，要注意保留第一次出售的證明。企業(yè)出售票據(jù)上的貨物名稱等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱，有必要時可復(fù)制出售票據(jù)。對企業(yè)加入的會展運(yùn)動，應(yīng)采取拍照、攝像等方法保留相干資料。如果允許他人應(yīng)用注冊商標(biāo)，要簽署書面合同，及時將合同副本報送商標(biāo)局備案，并收集歸檔;

3、商標(biāo)廣告檔案

涌現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。宣布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時光次序整頓歸檔，還要注意復(fù)制相干廣告費(fèi)用支付的票據(jù);

4、商標(biāo)宣揚(yáng)檔案

報紙、電視臺等相干媒體對企業(yè)進(jìn)行的宣揚(yáng)報道，應(yīng)依照時光次序整頓成冊，影像資料應(yīng)刻錄為光盤保留;

5、商標(biāo)聲譽(yù)檔案

企業(yè)要收集自己獲得的聲譽(yù)證書或表揚(yáng)文件，牌匾可拍成照片歸檔;

6、商標(biāo)掩護(hù)檔案

商標(biāo)在申請注冊進(jìn)程中，如果閱歷異議或爭議程序，要收集歸檔相干異議、爭議的裁定書。

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