公司不同印章分別有哪些意義和作用?
印章,雖然作用各不相同,但都代表著公司的意志,且具有其特定的法律效力。為此,我們就更需要了解公司注冊時各種印章的意義及其作用,并做好保護印章的工作。
公司印章主要包括:①公章;②財務章;③合同章;④發票章;⑤法人代表人名章。
一、公司公章
公章,在公司印章中效力最大,象征著法人的權利。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以由公章代表法人意志,簽訂對外合同及其他法律文件。
(1)使用范圍:只要是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
(2)保管者:作為公司效力最大的印章,其掌管者應當是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
財務章,即財務專用章,是會計核算和銀行結算業務時各單位使用的專用章。
使用范圍:通常在跟銀行往來時用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的蓋章。還有用于財務往來的結算等。
保管者:所謂財務專用章,一般都是由企業的財務人員管理,比如財務主管或出納等。
3、合同章
合同章,即合同專用章,在合同上加蓋該章是合同雙方協商一致的行為。
使用范圍:于單位對外簽訂合同時使用,在簽約范圍內可代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需要為此承擔權利及義務。
保管者:可以為公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體戶在購買和開發票時,是需要加蓋發票章的。其印模里包含著公司的單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據相關規定,發票專用章通常在發票聯和抵扣聯加蓋。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管。
5、法人代表人名章
使用范圍:公司有關決議需要用到法人章,以及辦理銀行有關事務時。公司注冊、企業銀行開戶、支票背書的用印等都要用到。
保管者:一般由法人本人,或者讓公司財務部門出納人員管理的情況(少數)。
總而言之,公司印章作用是非常重要的,在簽訂合同或其他往來業務時,蓋章都要小心謹慎,切勿用錯印章造成不必要的麻煩。
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