在歐洲，發票是每個企業采購者報告企業支出的重要憑證。作為賣家，無論是否參加了Amazon Business，都會收到企業買家的訂單，每個訂單確認派送后的工作日內，所有賣家都需要為企業買家的訂單提供合法有效的收據和收據，企業買家退貨的貸款收據也必須在退貨確認后的工作日內提供。

企業買家的訂單根據交易類型，有收據、貸記單、收據3種不同票據所需的信息而異。總結一下發票填寫的相關信息和各種發票上傳的解決方案。

發票

根據指令要求，所有有效的增值稅發票都必須包括的信息有:

基本信息(發票號、出票日期、發票號碼、訂單日期)、賣家信息(法定名稱、地址、VAT稅號)、買家信息(法定名稱、地址、稅號碼)、交易詳情(商品數量、商品描述)、交易金額明細(稅率、稅額、單價、含稅總額等)。

特殊情況，必須提供的其他信息：

VAT豁免-需要引用正確的(歐盟或具體國家)豁免指令，或者其他備注信息顯示豁免(是賣家的決定)

其他情況(具體請看歐盟官網的指令和各個國家的具體要求)。

貸記單

貸記單是對所有銷售商品原始發票的更正憑證。貸記單應提及對應的發票。企業買家退貨的貸記單必須在退貨確認后的工作日內提供。貸記單應包括買家信息(法定名稱、地址、稅號、收貨人姓名、收貨地址)、貸款發票號、收據號、交易詳情、交易金額詳情、備注信息、賣家信息(法定名稱、地址、稅號)。

需要提供貸記單的常見情況：

發票開具后，賣家同意向買家提供折扣或降價；

，買家必須退款；

如果您需要更改之前上傳的發票，原則上，您需要先上傳一張貸記單，然后再生成正確的發票。根據不同國家的具體要求，這個要求可能稍有不同。

收據

如果銷售額不需要繳納增值稅的話，那么，在確認發貨后的一個工作日內為企業買家的訂單提供收據。收據應包括賣家的法定名稱和地址、買家的法定名稱和地址、發票日期、商品類型和數量、每個商品的合計價格和應對總額、收據號。

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