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RFQ通常在此情況下使用:當產品和服務是標準的或者現貨時,有需求購買的公司可以更方便去比較報價。
當公司知道其想要購買的產品的數量時,它通常會去詢價。例如,一家想要購買具有特定硬盤大小和處理速度的500臺電腦的政府機構宣布了一項RFQ。由于該產品是統一的,該機構可以輕松比較不同的報價。
詢價通常發送給幾個潛在供應商,要求競標者定價。它可能包含投標必須包含的信息,支付條款,決定公司選擇哪個投標的因素以及投標截止日期。詢價主要關注定價。如果滿足最低標準,則通常給出最低出價的供應商。
報價請求在商業環境中最常用。
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